アイキューブ個人情報保護方針

株式会社アイキューブでは、お客様のお取り引き、あるいは弊社の営業活動に際して接する氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、学校成績、検定成績、学習指導記録、ご家族氏名、金融機関口座番号、画像、映像、音声などの個人情報は、弊社がサービスを提供するため、および企業活動継続のために必要なものであり、業務に従事する全従業者は、個人情報保護方針を理解し、JISQ15001:2006「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に基づき下記のとおり、個人情報の適正・適法な取扱いに努めてまいります。

1. 個人情報取り扱いの原則

当社の取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、「アイキューブ個人情報保護マネジメントシステム」に従い適切に取り扱います。
・個人情報取り扱いの原則は以下のとおりです。 ※弊社は、書籍の販売と塾を運営しています。
(1)個人情報保護法など関係法規・政省令・規則ならびに条例に基づいて個人情報を取り扱います。
(2)お客様の個人情報は、以下の利用目的の範囲内および相当の関連性を有すると判断できる合理的な範囲内で、個人情報保護法及びJISQ15001:2006を遵守した上で、お客様の個人情報を取得し利用させていただきます。上記目的以外の利用は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。万が一、個人情報を利用目的以外で利用する場合には、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。
   a. 弊社の取り扱い商品・サービス等のご案内
   b. ご契約いただいたお客様に対する、教材発送・答案返送などのご契約内容の履行、お問い合わせ・ご相談への応答、その他附帯サービスの提供。
   c. 弊社の採用広報活動。
(3)お客様の個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供いたしません。また、提供する際も必要最低限の情報のみ提供します。
   a. 利用目的を遂行するために業務を委託する場合
   b. お客様の同意がある場合
   c. 法令に基づく適正な提供要求があった場合
(4)弊社の従業員にお客様の個人情報を取り扱わせる場合、その取り扱い基準を定め、適切な教育・指導・監督を行います。また、上記の③-aによりお客様の個人情報を取り扱う業務を協力会社に委託する場合は、その取り扱い基準を定め、適切な教育・指導・監督を行うとともに、委託業務に関して契約を取り交わし、機密保持についても契約を盛り込みます。
(5)お客様の個人情報を安全に管理するためコンピュータシステムに防御措置を施し、保管・運用・破棄における物理的・技術的・組織的な安全保護措置を講じます。書面でいただいたデータ以外の個人情報につきましても、保管・利用・破棄に関して適切な安全保護対策を講じます。また、これらの対策は環境の変化などに対応するための定期的な見直し、または内部監査を行い、発覚した不適合事項については、根本的原因を解消するための是正処置を行います。

2. 個人情報の利用停止、訂正の原則

・お客様からご本人の個人情報について、利用目的の開示、個人情報の開示、利用停止・訂正のお申し入れがあった場合または、個人情報に関する苦情及び相談は以下のとおり対応させていただきます。
(1)利用目的の開示、個人情報の開示につきましては、所定の手続によりお申し出いただくこととなります。その際は、事務に要する必要な費用をご負担いただくことになりますので、予めご承知おきください。なお、お手続の詳細につきましては、下記の窓口にてご案内いたします。
(2)弊社からのご案内について、送付停止のご要望をいただいた場合は、ご連絡いただき次第、停止のお手続に間に合う時点から送付を停止いたします。
(3)個人情報の誤りに関して訂正のご連絡をいただいた場合、所定の手続によりお受けいたします。
(4)個人情報の開示等のお申し出にお応えできない場合は、理由を明らかにして回答いたします。
※個人情報の漏洩防止のため、個人情報の開示ならびに訂正等のお申し入れを受けた際にはご本人確認をさせていただきます。ご本人確認ができない場合には、ご要望にお応えできない場合があります。
(5)当社個人情報保護方針の一般の方への公開・公表について当社は、 本方針を当社全従業員(役員含む)に対し周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公開・公表することにより、 一般の方が入手可能な措置を講じていす。

【個人情報相談窓口】
アイキューブ個人情報保護管理責任者:取締役システム部長 盛 秀晃
TEL:0266-75-1153
受付時間:10:00~17:00(土日・祝日・会社休日を除く)
メール:info@i-cube-education.jp

(6)当社個人情報保護方針の一般の方への公開・公表について当社は、 本方針を当社全従業員(役員含む)に対し周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公開・公表することにより、 一般の方が入手可能な措置を講じています。

3. 個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持・改善

・弊社は、この方針を実行するため、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JIS Q 15001:2006)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

4. Cookie 情報の利用について

・当社のウェブサイトでは、マーケティングデータとして利用するために、「Cookie」を使用し、ユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)を取得します。Cookie とは、Web サーバーによってお客様等ご使用のコンピューターのハードディスクに保存されるテキストファイルを指します。

Cookie はコンピューターのハードディスクに記録される情報ですが、通常はお客様等のブラウザーの設定により、無効にすることができます。Cookie をすべて拒否した場合、本サービスの一部がご利用出来ない場合がございます。また、Cookie 及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。

平成24年9月1日株式会社アイキューブ 個人情報保護方針制定
平成25年7月23日改定
平成30 年6 月 1 日改定
平成30 年10 月 1 日改定
平成30 年10 月 16 日改定

株式会社アイキューブ
代表取締役社長 矢﨑 勇人

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