アイキューブ個人情報保護方針

株式会社アイキューブ(以下「当社」といいます)は、お客様からの信頼と信用を第一とし、業務上収集した全ての個人情報について適切に取扱うことが当社の重要な社会的責務であると認識し、次のとおり「個人情報保護方針」を定めます。 当社は、役職員、嘱託社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイトを含む全従業員がこれを遵守することによって、お客様の個人情報の保護に万全をつくしてまいります。

1. 法令遵守について

当社は、個人情報の適正な取り扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。

2. 個人情報の定義及び取得について

・当社は、個人情報を、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別できる情報)、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカード情報、IPアドレス、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢、その他の個人に関する属性情報であると認識しています。
・当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
・当社は、法に規定する第三者提供制限違反がされようとした場合、あるいは、された場合、当該情報は取得いたしません。また、個人情報保護方針に明示した利用目的に関係のない個人情報の取得もいたしません。
・当社が運営するウェブサイト( www.i-cube-education.jp )を訪問されたときなどに、お客様がご使用のコンピューターのインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)にクッキー(Cookie)と呼ばれるデータを送信し、お客様のコンピューターにファイルとして保存された本ウェブサイトのクッキー(Cookie)を参照することがあります。当社では参照したクッキー(Cookie)を他の個人情報と合わせ、個人情報保護方針に明示した利用目的達成の範囲で利用いたします。お客様が御使用になるインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定を変更することにより当社の運営するウェブサイトから送付されるクッキー(Cookie)の受け取りを拒否することが可能ですが、これにより当社が運営するウェブサイトにおけるサービスが正常にご利用頂けない場合がありますので、予めご了承のほどお願いいたします。

3. 個人情報の利用について

・当社は、個人情報を、以下の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
入塾生及びその保護者の個人情報に関して
(1)授業、生徒指導・進路指導・学習指導のため
(2)適切と判断した資料、行事のお知らせ、アンケート調査、その他サービスに関する情報を送付するため
(3)成績優秀と考える生徒を参考資料に表彰等のために掲載するため
(4)講座申込み状況の管理、テスト成績処理及び管理、その他の事務の管理のため
(5)当社に対するご意見やお問い合わせに対する回答等の対応のため
(6)当社との取引に関する与信判断や債権管理のため
(7)緊急時のご連絡のため
テスト受講者やお問い合わせをいただいた生徒及びその保護者に関して
(1)適切と判断した資料、行事のお知らせ、アンケート調査、その他サービスに関する情報を送付するため
(2)成績優秀と考える生徒を参考資料に表彰等のために掲載するため
(3)講座申込み状況の管理、テスト成績処理及び管理、その他の事務の管理のため
(4)当社に対するご意見やお問い合わせに対する回答等の対応のため

4. 個人情報の取り扱いの委託について

・当社は、個人情報の取扱いを資料配送のための宛名ラベルの印刷会社やクレジットカード支払い時にお客様が希望されたカード会社等の第三者に委託する場合には、当個人情報保護方針に明示した利用目的の達成に必要な範囲で、かつ、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために機密保持契約の締結等の必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の第三者提供について

・当社は、以下の何れかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示等をすることはいたしません。
(1)お客様の事前の同意を得た場合
(2)クレジットカード会社よりカード不正利用の調査のため照会があった場合
(3)本方針第2項で定義した個人情報を、お客様に明示もしくは本方針で公表した利用目的の達成に必要な範囲で提供し、個人情報を共同利用する場合
(4)第三者に対して、本方針第4項に基づき個人情報の取り扱いを委託した場合
(5)その他法令により開示できる場合

6. 個人情報の管理について

・当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
・当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する必要かつ適正な情報セキュリティ対策を講じます。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

・当社は、お客様が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、合理的な期間内に速やかに対応します。なお、お客様から個人情報が真実ではないとの理由によって、内容の訂正、追加又は削除を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該個人情報の訂正、追加又は削除をおこないその結果をお客様に通知します。
・当社は、個人情報に関する本人の権利利益の一層の保護に資するために、必要に応じて保有個人情報の自主的な利用停止をおこないます。
・当社の個人情報の取扱いにつきましてご要望、ご意見、ご質問等がございましたら、下記までご連絡下さいますようお願い申し上げます。
【個人情報相談窓口】アイキューブ個人情報保護管理責任者:総務部 関戸範之
TEL:0266-75-1153
受付時間:10:00~17:00(土日・祝日・会社休日を除く)
メール:info@i-cube-education.jp

8. 組織・体制

・当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
・当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
・当社は、これからも個人情報の委託処理の透明化、利用目的の透明化、個人情報の取得元又は取得方法の透明化に努めてまいります。
・当社は、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

9. 個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持・改善

・当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む)を策定し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

平成24年9月1日株式会社アイキューブ 個人情報保護方針制定
平成25年7月23日改定
株式会社アイキューブ
代表取締役社長 矢﨑 勇人